Online Tool Store
· 4 phút đọc
Cách xóa siêu dữ liệu nhận dạng khỏi tệp
Heshan Fernando
Co-founder & COO
Tệp có thể mang nhiều thông tin hơn nội dung hiển thị. Ảnh có thể bao gồm chi tiết máy ảnh hoặc dữ liệu vị trí. Tài liệu có thể bao gồm tên tác giả, phiên bản phần mềm, bình luận hoặc thông tin sửa đổi. Khi một tệp được chia sẻ ngoài bối cảnh ban đầu của nó, siêu dữ liệu đó có thể tiết lộ nhiều hơn dự định.
Một công cụ dọn dẹp siêu dữ liệu giúp loại bỏ siêu dữ liệu nhận dạng khỏi tệp trong trình duyệt của bạn trước khi bạn xuất bản hoặc gửi chúng.
Việc dọn dẹp siêu dữ liệu bao gồm những gì
Siêu dữ liệu là thông tin mô tả được nhúng vào hoặc đính kèm với một tệp. Một số vô hại và hữu ích, chẳng hạn như kích thước hoặc ngày tạo. Các trường khác có thể xác định một người, thiết bị, vị trí, tổ chức hoặc lịch sử chỉnh sửa.
Dọn dẹp có nghĩa là loại bỏ hoặc giảm siêu dữ liệu trong khi vẫn giữ tệp có thể sử dụng được. Kết quả chính xác phụ thuộc vào loại tệp và siêu dữ liệu nào nó chứa.
Tại sao mọi người gặp khó khăn ở đây
Hầu hết các trình xem tệp hiển thị nội dung chính, không phải các chi tiết ẩn. Điều đó khiến siêu dữ liệu dễ bị quên. Một hình ảnh hoặc PDF trông sạch sẽ vẫn có thể bao gồm các trường nội bộ.
Một vấn đề khác là quy trình làm việc. Tải một tệp nhạy cảm lên một dịch vụ bên ngoài ngẫu nhiên chỉ để xóa siêu dữ liệu có thể tạo ra một vấn đề quyền riêng tư mới.
| Loại tệp | Siêu dữ liệu có thể có |
|---|---|
| Ảnh | Máy ảnh, ngày, GPS, thiết bị |
| Tài liệu | Tác giả, phần mềm, thông tin sửa đổi |
| Tiêu đề, nhà sản xuất, ngày tạo | |
| Tệp media | Bộ mã hóa, dấu thời gian, dữ liệu thiết bị |
Một cuộc dọn dẹp tốt trông như thế nào
Tệp vẫn có thể sử dụng được
Việc xóa siêu dữ liệu không nên phá hủy nội dung hiển thị.
Các trường nhạy cảm được giảm bớt
Tác giả, thiết bị, vị trí và lịch sử nội bộ là những mục tiêu phổ biến.
Quy trình vẫn cục bộ
Xử lý chỉ trên trình duyệt giúp tránh việc tải lên các tệp riêng tư chỉ để dọn dẹp chúng.
Những lỗi thường gặp cần tránh
- Cho rằng ảnh chụp màn hình không có siêu dữ liệu. Chúng vẫn có thể chứa các chi tiết ở cấp độ tệp.
- Chia sẻ tệp gốc theo thói quen. Xuất hoặc dọn dẹp trước khi chia sẻ công khai.
- Chỉ dựa vào nội dung hiển thị. Các trường ẩn có thể vẫn còn.
- Sử dụng dịch vụ tải lên không xác định cho tài liệu nhạy cảm. Xử lý cục bộ được ưu tiên hơn khi có thể.
Cách thực hiện với Metadata Scrubber
- Mở Metadata Scrubber miễn phí.
- Chọn tệp bạn muốn dọn dẹp.
- Xem lại siêu dữ liệu nào có thể được xóa.
- Tạo phiên bản đã dọn dẹp.
- Chia sẻ tệp đã dọn dẹp thay vì bản gốc.
Vì quy trình làm việc chỉ trên trình duyệt, nó phù hợp cho việc kiểm tra quyền riêng tư nhanh trước khi chia sẻ ra bên ngoài.
Câu hỏi thường gặp
Siêu dữ liệu có luôn bao gồm vị trí GPS không?
Không. Dữ liệu GPS phụ thuộc vào loại tệp, cài đặt thiết bị và liệu tính năng gắn thẻ vị trí có được bật hay không.
Việc dọn dẹp siêu dữ liệu có thể thay đổi tệp không?
Có, nó tạo ra một bản sao đã dọn dẹp. Nội dung hiển thị nên vẫn có thể sử dụng được, nhưng luôn xem lại kết quả.
Tôi có nên giữ bản gốc không?
Đối với hồ sơ của riêng bạn, có. Chia sẻ bản sao đã dọn dẹp khi quyền riêng tư quan trọng.
Suy nghĩ cuối cùng
Trước khi chia sẻ rộng rãi một tệp, hãy kiểm tra những gì đi kèm với nó. Dọn dẹp siêu dữ liệu là một bước nhỏ có thể ngăn ngừa việc tiết lộ ngoài ý muốn.