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फ़ाइलों से पहचान संबंधी मेटाडेटा कैसे हटाएँ
Heshan Fernando
Co-founder & COO
फ़ाइलें दिखने वाली सामग्री से ज़्यादा जानकारी रख सकती हैं। फ़ोटो में कैमरा डिटेल या लोकेशन डेटा शामिल हो सकता है। डॉक्यूमेंट में लेखक के नाम, सॉफ़्टवेयर वर्ज़न, कमेंट, या रिवीज़न जानकारी शामिल हो सकती है। जब कोई फ़ाइल उसके मूल संदर्भ के बाहर शेयर की जाती है, तो वह मेटाडेटा इरादे से ज़्यादा उजागर कर सकता है।
एक मेटाडेटा स्क्रबर आपको पब्लिश या भेजने से पहले अपने ब्राउज़र में फ़ाइलों से पहचान संबंधी मेटाडेटा हटाने में मदद करता है।
मेटाडेटा सफ़ाई में क्या शामिल है
मेटाडेटा एक फ़ाइल में एम्बेडेड या उससे जुड़ी वर्णनात्मक जानकारी है। इसमें से कुछ हानिरहित और उपयोगी होती है, जैसे डाइमेंशन या बनाने की तारीख़। अन्य फ़ील्ड किसी व्यक्ति, डिवाइस, लोकेशन, संगठन, या एडिटिंग हिस्ट्री की पहचान कर सकती हैं।
सफ़ाई का मतलब है फ़ाइल को उपयोग करने योग्य बनाए रखते हुए मेटाडेटा हटाना या कम करना। सटीक परिणाम फ़ाइल टाइप और उसमें मौजूद मेटाडेटा पर निर्भर करता है।
लोग यहाँ क्यों अटक जाते हैं
ज़्यादातर फ़ाइल व्यूअर मुख्य सामग्री दिखाते हैं, छिपी हुई डिटेल नहीं। इससे मेटाडेटा को भूलना आसान हो जाता है। साफ़ दिखने वाली इमेज या PDF में अभी भी इंटरनल फ़ील्ड शामिल हो सकते हैं।
एक और समस्या वर्कफ़्लो है। मेटाडेटा हटाने के लिए किसी भी बाहरी सर्विस पर संवेदनशील फ़ाइल अपलोड करना एक नई प्राइवेसी समस्या पैदा कर सकता है।
| फ़ाइल टाइप | संभावित मेटाडेटा |
|---|---|
| फ़ोटो | कैमरा, तारीख़, GPS, डिवाइस |
| डॉक्यूमेंट | लेखक, सॉफ़्टवेयर, रिवीज़न जानकारी |
| टाइटल, प्रोड्यूसर, बनाने की तारीख़ | |
| मीडिया फ़ाइलें | एनकोडर, टाइमस्टैंप, डिवाइस डेटा |
एक अच्छी सफ़ाई कैसी दिखती है
फ़ाइल उपयोग करने योग्य बनी रहती है
मेटाडेटा हटाने से दिखने वाली सामग्री नष्ट नहीं होनी चाहिए।
संवेदनशील फ़ील्ड कम की जाती हैं
लेखक, डिवाइस, लोकेशन, और इंटरनल हिस्ट्री आम लक्ष्य हैं।
प्रक्रिया लोकल बनी रहती है
केवल ब्राउज़र प्रोसेसिंग निजी फ़ाइलों को सिर्फ़ साफ़ करने के लिए अपलोड करने से बचने में मदद करती है।
बचने योग्य आम गलतियाँ
- यह मान लेना कि स्क्रीनशॉट में मेटाडेटा नहीं होता। इनमें अभी भी फ़ाइल-स्तर की डिटेल हो सकती है।
- आदतन ओरिजिनल फ़ाइलें शेयर करना। सार्वजनिक शेयरिंग से पहले एक्सपोर्ट या सफ़ाई करें।
- केवल दिखने वाली सामग्री पर भरोसा करना। छिपे हुए फ़ील्ड बने रह सकते हैं।
- संवेदनशील डॉक्यूमेंट के लिए अनजान अपलोड सर्विस का इस्तेमाल करना। जहाँ संभव हो लोकल प्रोसेसिंग बेहतर है।
Metadata Scrubber के साथ कैसे करें
- मुफ़्त Metadata Scrubber खोलें।
- वह फ़ाइल चुनें जिसे आप साफ़ करना चाहते हैं।
- समीक्षा करें कि कौन-सा मेटाडेटा हटाया जा सकता है।
- साफ़ किया गया वर्ज़न जनरेट करें।
- ओरिजिनल के बजाय साफ़ की गई फ़ाइल शेयर करें।
चूँकि वर्कफ़्लो केवल ब्राउज़र में है, यह बाहरी शेयरिंग से पहले तेज़ प्राइवेसी जाँच के लिए उपयुक्त है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मेटाडेटा में हमेशा GPS लोकेशन शामिल होता है?
नहीं। GPS डेटा फ़ाइल टाइप, डिवाइस सेटिंग्स, और लोकेशन टैगिंग सक्षम थी या नहीं, इस पर निर्भर करता है।
क्या मेटाडेटा सफ़ाई फ़ाइल को बदल सकती है?
हाँ, यह एक साफ़ की गई कॉपी बनाती है। दिखने वाली सामग्री उपयोग करने योग्य बनी रहनी चाहिए, लेकिन हमेशा परिणाम की समीक्षा करें।
क्या मुझे ओरिजिनल रखना चाहिए?
अपने खुद के रिकॉर्ड के लिए, हाँ। जब प्राइवेसी मायने रखे तो साफ़ की गई कॉपी शेयर करें।
अंतिम विचार
किसी फ़ाइल को व्यापक रूप से शेयर करने से पहले, जाँच लें कि उसके साथ क्या जा रहा है। मेटाडेटा सफ़ाई एक छोटा कदम है जो आकस्मिक खुलासे को रोक सकता है।