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Zusagen Tracker
Erfassen Sie Antworten, Begleitpersonen und Ernährungswünsche je Einladung und sehen Sie bestätigte und wahrscheinliche Gästezahl getrennt.
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Produktivität
Zusagen Tracker
Frontend-Vorschau — kein Upload, kein externer Dienst.
Gästezahl
84 eingeladen, 61 kommen, 12 abgesagt, 11 Antworten offen. Bestätigte Zahl 61, wahrscheinliche Endzahl 68 — 4 vegetarisch, 1 Nussallergie.
So funktioniert der Zusagen Tracker
- Erfassen Sie jede Einladung mit der Anzahl der Personen, die sie abdeckt, nicht mit der Anzahl der Namen.
- Aktualisieren Sie den Status, sobald Antworten eintreffen, und notieren Sie Ernährungswünsche gleich mit — sie später nachzufassen ist die mühsamere Arbeit.
- Geben Sie dem Catering die bestätigte Zahl und die wahrscheinliche Endzahl getrennt an.
FAQ
Wie viele Eingeladene antworten typischerweise nicht?
Rechnen Sie damit, dass etwa jede zehnte Einladung nachgefasst werden muss, bei zwanglosen Anlässen mehr. Ein Nachfassdatum fest einzuplanen ist verlässlicher, als Schweigen als Absage zu deuten.
Welche Gästezahl nenne ich dem Catering?
Die bestätigten Zusagen plus einen realistischen Anteil der offenen Antworten — und fragen Sie, wann die endgültige Zahl fällig ist. Die meisten Anbieter akzeptieren eine Änderung bis wenige Tage vorher.
Werden Gästedaten irgendwo gespeichert?
Nein. Die Liste bleibt in dieser Seite und wird nicht übertragen; exportieren Sie sie also, wenn sie das Schließen des Tabs überstehen soll.
So schneiden wir ab
| Funktion | Online Tool Store | Eine Notiz-App | Eine Projektsuite |
|---|---|---|---|
| Begleitpersonen korrekt gezählt | ✓ | Manuell | Ja |
| Ernährungswünsche neben dem Status | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kein Konto, kein Upload von Gästedaten | ✓ | ✓ | ✗ |
| Verschickt die Einladungen | ✗ | ✗ | ✓ |
Der Zusagen Tracker trennt bestätigte von wahrscheinlicher Gästezahl — genau die Unterscheidung, nach der Caterer fragen und die Tabellen meist verwischen.